檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對(duì)鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

檔案整理的場景分類方法

目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對(duì)檔案進(jìn)行整理，結(jié)合檔案的具體時(shí)間對(duì)其進(jìn)行細(xì)分。在實(shí)際整理過程中，工作人員需要對(duì)全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納，再對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)注，并通過不斷實(shí)踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機(jī)構(gòu)分類法：工作人員對(duì)全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實(shí)際問題等對(duì)檔案進(jìn)行分類。

科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級(jí)，專設(shè)保密科技檔案庫，對(duì)沒有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項(xiàng)目，在管理辦法中要鼓勵(lì)計(jì)劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類。