檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢？

在正規(guī)條件下，我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門，各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。

正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢，會(huì)針對整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整，檔案館和檔案室對已整理入館，如實(shí)保存的檔案，經(jīng)過管理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高整理的質(zhì)量。

對檔案的頁碼和編號進(jìn)行有效編制可以促進(jìn)整理工作效率

在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，能夠促進(jìn)工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內(nèi)編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機(jī)構(gòu)代號.保管時(shí)限、問題代號等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案低級至的順序進(jìn)行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。