檔案的實體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理

當案卷或文件有規格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，就需要啟動實體修整工作，以確保檔案實體平整清潔，適于數字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質檔案實體高質量進入掃描設備。加固性整理，一般指對非標準規格檔案、破損檔案、過脆檔案進行襯頁、托裱等，進一步保護和延長實體壽命。

靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展

按照不同檔案內容，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現。通過這種整理方式能夠使事業單位、其他機關的同類檔案整理方法實現統一，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業檔案中的科學技術專項研究類、產品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。

檔案整理主要內容是什么

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計還有提供利用的活動，包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

這幾項的劃分只是相對穩定，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次的小系統。

檔案實體整理的環節和信息開發概念

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對于檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等