近日，中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，助力粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港固定資產(chǎn)項(xiàng)目上線，實(shí)現(xiàn)人才港固定資產(chǎn)的全生命周期管理，提升資產(chǎn)管理水平。
中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司為原廣東省郵電管理局下屬企業(yè)，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括通信工程設(shè)計(jì)、施工，通信信息網(wǎng)絡(luò)集成、智能化建筑設(shè)計(jì)等。公司業(yè)務(wù)遍布23個(gè)省市，完成了廣東省內(nèi)21個(gè)地市的全覆蓋，并延伸至亞太、中歐、中亞、非洲等海外地區(qū)，是許多政企智慧建設(shè)的優(yōu)選之一。
而粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港由廣東省人社廳和社會(huì)保障廳組織建設(shè)，以推動(dòng)人才服務(wù)優(yōu)化與人才成果轉(zhuǎn)化為建設(shè)運(yùn)營(yíng)，是落實(shí)國(guó)家人社部和省戰(zhàn)略合作的重大項(xiàng)目。
在本次固定資產(chǎn)項(xiàng)目中，中時(shí)訊攜手標(biāo)領(lǐng)科技，為粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善固定資產(chǎn)管理，精細(xì)管理固定資產(chǎn)，幫助人才港及時(shí)掌握內(nèi)部資產(chǎn)分布情況及使用狀態(tài)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能化和便攜化的管理，推動(dòng)人才港數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
目前，許多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒(méi)有健全的管理機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞流失浪費(fèi)嚴(yán)重，給學(xué)校造成了不少的經(jīng)濟(jì)損失。而校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠幫助學(xué)校有效改善這些問(wèn)題，賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理。
目前學(xué)校存在的資產(chǎn)管理難題：
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)的淡薄，機(jī)制不健全。
2、盤點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
3、新增固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬，賬實(shí)不符。
4、固定資產(chǎn)不及時(shí)計(jì)提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。
校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：
1、條碼化管理與OA系統(tǒng)集成
校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù)，對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)賦予特定的條碼標(biāo)簽，進(jìn)行條碼化管理。通過(guò)，系統(tǒng)通過(guò)接口對(duì)接了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期流程化管理。
2、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料信息化管理
支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、教職工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。
3、入庫(kù)管理
資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，學(xué)校資產(chǎn)管理層使用PDA掃描錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核，通過(guò)后完成資產(chǎn)入庫(kù)。
4、資產(chǎn)變更
教職工如需領(lǐng)用資產(chǎn)，需要通過(guò)校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓?，學(xué)校資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，教職工使用PDA掃描資產(chǎn)條碼領(lǐng)用。每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。
5、資產(chǎn)盤點(diǎn)
在盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)，教職工利用PDA對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后采集后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動(dòng)完成資產(chǎn)信息盤點(diǎn)，并生成相應(yīng)盤點(diǎn)清單以及各種盤點(diǎn)報(bào)表。
6、資產(chǎn)折舊
校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按周期統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。
7、低值易耗品
針對(duì)學(xué)校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫(kù)記錄等。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，離不開(kāi)固定資產(chǎn)的應(yīng)用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調(diào)等等。為了確保這些資產(chǎn)的安全，企業(yè)需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以此來(lái)了解資產(chǎn)的使用情況。但隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，添置的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多，分布也越來(lái)越散，資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度也越來(lái)越大。那么，如何才能實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的資產(chǎn)盤點(diǎn)？RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是企業(yè)輕松盤點(diǎn)資產(chǎn)的好幫手。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。通過(guò)“一物一碼”的模式，管理每一個(gè)資產(chǎn)，并形成操作記錄，確保賬實(shí)一致，并提供豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，讓固定資產(chǎn)一目了然。
在資產(chǎn)盤點(diǎn)上，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過(guò)RFID讀取盤點(diǎn)的方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)，以此提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性的，具體盤點(diǎn)流程如下：
1、RFID標(biāo)簽信息錄入、打印
首先，固定資產(chǎn)在入庫(kù)時(shí)，需要結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，打印RFID標(biāo)簽表面信息的同時(shí)將信息寫(xiě)入芯片，然后將RFID標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上，方便之后的操作。
2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單
通過(guò)部門創(chuàng)建盤點(diǎn)單。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人登錄RFID盤點(diǎn)機(jī)后，即可查看自己部門的盤點(diǎn)任務(wù)，其他部門盤點(diǎn)任務(wù)無(wú)法查看。
3、RFID讀取盤點(diǎn)
部門負(fù)責(zé)人拿著RFID盤點(diǎn)機(jī)到盤點(diǎn)地點(diǎn)后，無(wú)需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需要開(kāi)啟RFID盤點(diǎn)機(jī)的讀取功能，便會(huì)自動(dòng)批量讀取5-6米帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并校對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做到散步式盤點(diǎn)。
4、盤點(diǎn)報(bào)表
盤點(diǎn)結(jié)束后，RFID盤點(diǎn)機(jī)會(huì)將數(shù)據(jù)同步到RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并生成盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表，記錄每個(gè)部門的盤盈、盤虧情況，且支持導(dǎo)出與打印，方便給管理層查看。
通過(guò)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)盤點(diǎn)資產(chǎn)再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點(diǎn)完后也不用再人工錄入電腦了，盤點(diǎn)起來(lái)效率與準(zhǔn)確性更高了，盤點(diǎn)工作也因此變得更加輕松了。